I dati estratti arrivano dove servono, da soli: il routing di LOCRAI

LOCRAI trasforma fatture, ordini e DDT in dati strutturati e verificati. Ma un dato fermo in dashboard non fa risparmiare tempo: il valore arriva quando entra nel gestionale, nel data lake o nel processo di chi lo aspetta. Il routing è il pezzo che chiude il cerchio — la consegna automatica, senza esportazioni manuali. È il passo successivo a integrare l'estrazione nel gestionaleintegrare l'estrazione nel gestionale.

Cos'è il routing

Il routing è un insieme di regole che decidono dove recapitare i dati di un documento appena è pronto. Niente download, niente copia-incolla, niente integrazione da programmare per ogni caso: imposti una volta «questo tipo di documento, in questo stato, va qui» e LOCRAI lo consegna ad ogni elaborazione.

Dove può arrivare un documento

Le destinazioni coprono i modi in cui i sistemi aziendali ricevono dati, dal più immediato al più tradizionale:

• Webhook: una chiamata HTTPS al tuo endpoint con il JSON del documento, con firma HMAC opzionale — il modo più diretto per far reagire il tuo software in tempo reale (vedi la guida ai webhookguida ai webhook).
• Amazon S3 e storage compatibile: il file dei dati (CSV, XLSX, JSON, XML o FatturaPA) depositato nel tuo bucket.
• FTP / SFTP: deposito su server di scambio, come lo aspettano molti gestionali e i flussi EDI.
• Email: invio a una casella dedicata, per i processi dove il file viaggia ancora via posta.

Il formato lo scegli tu per ogni destinazione: una riga per voce, pronta per l'import in ERP e CRM.

Regole: cosa, quando, dove

Una regola di routing lega una condizione a una destinazione. Puoi distinguere per tipo di documento e per stato, così il flusso rispecchia il tuo processo:

• Solo i documenti verificati: consegni quando l'estrazione ha superato i controlli, lasciando in revisione quelli sotto soglia.
• Per tipo: le fatture passive al gestionale contabile, i DDT al magazzino, gli ordini al CRM.
• Più destinazioni insieme: lo stesso documento può andare al webhook del tuo ERP e, in copia, nel bucket di archivio.

Consegna affidabile e sotto controllo

Consegnare dati fuori da LOCRAI è un'operazione delicata, e il routing è costruito perché resti affidabile:

• Firma HMAC opzionale sui webhook: attivi un secret e il tuo sistema verifica che la chiamata arrivi davvero da LOCRAI e non sia stata alterata.
• Esito tracciato per ogni invio: ogni consegna registra se è andata a buon fine o è fallita, così vedi subito cosa è arrivato e cosa no.
• Solo destinazioni che autorizzi: gli endpoint sono quelli che configuri tu, con protezioni contro inoltri verso indirizzi non previsti.
• Infrastruttura EU e isolamento per azienda: ogni regola vede e consegna solo i documenti della tua organizzazione.

L'estrazione senza consegna è un lavoro lasciato a metà. Il routing porta il dato giusto, nel posto giusto, nel momento in cui è pronto — e tu non tocchi niente.

Come si usa

Il routing è disponibile dai piani Professional in su. Si configura in pochi passi dalla dashboard, nella sezione Routing:

• Crei una destinazione (webhook, S3, FTP/SFTP o email) e inserisci le credenziali, conservate in modo sicuro.
• Definisci la regola: quali documenti, in quale stato, verso quale destinazione e in quale formato.
• Fai un invio di prova per verificare che il tuo sistema riceva correttamente.
• Attivi la regola: da lì ogni documento idoneo viene consegnato in automatico.

Da quel momento il percorso «documento → dato → sistema» gira da solo: tu continui a caricare (o a ricevere via email, FTP, cartella), LOCRAI estrae, verifica e consegna.

Vuoi che i tuoi dati arrivino dove lavori, senza un export manuale in più? Attiva il routing e lascia che LOCRAI chiuda il cerchio.