Per documento · Ordini
L'ordine arriva via email. Non dovrebbe finire in data entry.
Ordini di clienti e fornitori arrivano ancora in PDF, Excel export o scansioni — formati diversi, codici da tradurre, quantità da controllare. LOCRAI legge il documento, abbina i codici alla tua anagrafica e consegna un ordine strutturato pronto per l'ERP.
Il problema
Perché l'order entry resta manuale.
- 01Back office commerciale bloccato a ribattere ordini invece di gestire eccezioni.
- 02Codici articolo del cliente o del fornitore diversi dai tuoi SKU interni.
- 03Picchi di ordini via email che saturano il team amministrativo.
- 04Ritardo tra ordine ricevuto e ordine registrato in gestionale.
Come interviene LOCRAI
Dal PDF all'ordine ERP.
- 01
Estrazione da PDF ed email
Righe, quantità, prezzi, riferimenti cliente e date di consegna — anche da layout non standard.
- 02
Matching SKU e anagrafiche
Codice sul documento → SKU interno; fornitore o cliente riconosciuto dai dati estratti.
- 03
Verifica prima dell'import
Controlli su totali, quantità plausibili e campi obbligatori; revisione solo sulle eccezioni.
- 04
Consegna al gestionale
CSV, JSON, XML, API o webhook verso ERP, CRM o WMS — senza copia-incolla.
- Documenti coperti
- Ordini clienti PDF · Ordini di acquisto · Conferme d'ordine · Ordini via email · Preventivi confermati · Documenti generici
Il flusso
Dall'email del cliente all'ordine in ERP.
- 01
Ingresso multi-canale
Email dedicata, upload, FTP o API: l'ordine entra da dove arriva già oggi.
- 02
Estrazione e riconoscimento
Cliente, righe, quantità, prezzi e riferimenti estratti — anche da PDF non standard.
- 03
Matching SKU
Codici documento → SKU interni; anomalie segnalate prima dell'export.
- 04
Revisione eccezioni
Solo ordini sotto soglia o con campi critici in coda umana.
- 05
Export verso ERP/CRM
Webhook, API o file CSV/JSON/XML verso il gestionale che già usi.
Domande sugli ordini
Sì. LOCRAI estrae ordini clienti e ordini fornitori da PDF, immagini e allegati email, con righe dettaglio e riferimenti.
Mappiamo i codici sul documento agli SKU della tua anagrafica. In gestionale entrano i tuoi codici interni; le eccezioni vanno in revisione.
No. LOCRAI elimina la digitazione e prepara dati verificati. Approvazioni, stock e workflow ordine restano nel gestionale.
Mostraci un ordine reale.
Carica un PDF o inoltra un ordine tipico: ti mostriamo l'estrazione e il mapping SKU.