Per settore · E-commerce
Vendi veloce. I documenti non devono rallentarti.
Picchi stagionali, molti fornitori, resi e movimenti di magazzino: il retail genera documenti in cascata. LOCRAI estrae ordini, DDT e fatture per tenere allineati magazzino, contabilità e piattaforme.
Il contesto
Tre sfide del retail documentale.
- 01Volumi che esplodono in promozioni e festività, con team amministrativo sotto pressione.
- 02Ordini da marketplace, fornitori diretti e grossisti — formati tutti diversi.
- 03Riconciliazione manuale tra consegne, resi e fatture fornitore.
- 04Magazzino e contabilità disallineati quando i documenti non vengono processati lo stesso giorno.
Come interviene LOCRAI
Scala con i volumi, non con le teste.
- 01
Throughput per i picchi
Elaborazione parallela quando i documenti raddoppiano. Niente code di data entry in alta stagione.
- 02
Ordini e DDT da ogni canale
PDF da fornitori, scansioni di magazzino, export da piattaforme — un unico punto di estrazione.
- 03
Dati pronti per WMS e contabilità
Export verso gestionale, piattaforma e-commerce o tool di inventory via API o file schedulati.
- 04
Integrazione e-commerce via webhook
Webhook firmato verso WMS, ERP e piattaforma: stock e contabilità aggiornati senza ritardi.
- Documenti tipici
- Ordini fornitore · DDT · Fatture passive · Note di reso · Fatture di vendita · Conferme d'ordine · Listini fornitori
Il flusso
Dal fornitore al magazzino, senza colli di bottiglia.
- 01
Ingest multi-canale
PDF fornitori, scansioni di magazzino, export piattaforme: un unico ingresso via email, API o FTP.
- 02
Estrazione ad alto volume
Ordini, DDT e fatture letti in parallelo — anche in picco stagionale.
- 03
Validazione resi e consegne
Coerenza tra quantità ordinate, consegnate e fatturate segnalata prima della riconciliazione.
- 04
Revisione eccezioni
Solo i documenti problematici finiscono in coda umana; il resto procede in automatico.
- 05
Export verso WMS e contabilità
CSV, JSON, XML o webhook verso gestionale, piattaforma e-commerce o tool di inventory.
Domande da e-commerce
L'architettura è pensata per volumi variabili. I piani Enterprise coprono throughput elevato e SLA dedicati.
Via API e webhook: LOCRAI non sostituisce il CMS, ma alimenta magazzino e contabilità con dati estratti dai documenti.
Raccontaci i tuoi picchi.
Quanti documenti al mese in alta stagione? Ti mostriamo come LOCRAI scala con te.