Per documento · Ciclo passivo
Le fatture passive non dovrebbero fermare nessuno.
Ogni fornitore manda il PDF in un formato diverso. LOCRAI estrae imponibile, IVA, scadenze, righe e codici — verifica la coerenza — e prepara i dati per la registrazione. Dematerializzare (PEC, archivio) non basta: serve automazione. Approfondimento: automazione del ciclo passivo.
Il problema
Perché il ciclo passivo resta manuale.
- Decine di layout PDF diversi, senza uno standard tra fornitori.
- Controlli incrociati tra ordine, DDT e fattura fatti a occhio.
- Tempo del team amministrativo assorbito dalla trascrizione invece che dalle eccezioni.
- Ritardi nella registrazione contabile quando i volumi superano la capacità del team.
Come interviene LOCRAI
Dalla fattura al record contabile.
Campi fiscali completi
P.IVA, CF, IBAN, imponibile, aliquote, totale, numero e data documento, righe dettaglio — estratti e normalizzati.
Verifica prima dell'import
Segnalazione di squilibri tra totali, anomalie su IBAN o partita IVA, documenti duplicati.
Canale di ingresso flessibile
PEC, casella dedicata, upload o API: la fattura entra, il dato esce verso il gestionale o il commercialista.
Export automatizzato verso ERP
Webhook o export schedulato in CSV, JSON o XML: niente copia-incolla nel gestionale.
Anche scontrini e ricevute di spesa
Raccogli scontrini fotografati e ricevute PDF nello stesso flusso documentale. LOCRAI estrae esercente, data, importo e gli altri dati presenti, applica i controlli e prepara l’export per il gestionale. Approfondisci scontrini e ricevute per la nota spese.
- Documenti coperti
- Fatture passive · Note di credito · Autofatture · Fatture estere (PDF) · Fatture elettroniche PDF · Conferme d'ordine · Scontrini · Ricevute di spesa · Documenti generici
Il flusso
Dall'email del fornitore al record contabile.
Ingresso flessibile
PEC, casella dedicata, upload o API: la fattura entra da dove arriva già oggi.
Estrazione fiscale completa
P.IVA, IBAN, imponibile, aliquote, righe e scadenze estratti da PDF con layout diversi — senza template per fornitore.
Verifica prima dell'import
Squilibri tra totali, IBAN sospetti, P.IVA non valida e duplicati segnalati automaticamente.
Revisione eccezioni
Solo le fatture sotto soglia o con anomalie vanno in coda umana, con i campi critici evidenziati.
Export verso ERP o commercialista
CSV, JSON, XML o webhook firmato: il dato strutturato entra nel gestionale o nel software contabile.
Domande sul ciclo passivo
No. LOCRAI estrae e verifica i dati dal documento. La registrazione contabile e la conservazione restano nel tuo stack, con meno digitazione.
No. Ricevere via PEC o archiviare il PDF rende il documento ritrovabile. L'automazione estrae i dati per la registrazione e il match con ordine o DDT nel gestionale.
Sì, tra i campi estratti ci sono date e importi di scadenza quando presenti nel documento.
Dal PDF del fornitore estero estraiamo i dati per la registrazione. L'autofattura (TD17, TD18, TD19) la emette il gestionale o il software fiscale, che è chi la invia allo SDI.
Sì. Puoi acquisire foto, scansioni e PDF, estrarre esercente, data, totale e gli altri campi presenti e verificare i dati prima dell’export. Associazione a dipendente o trasferta, approvazione e registrazione della spesa restano nel gestionale o nel sistema che gestisce la nota spese.
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Prova con i tuoi documenti di spesa.
Carica una fattura passiva, uno scontrino o una ricevuta reale: ti mostriamo i campi estratti e i controlli applicati.