Per documento · Ciclo passivo
Le fatture passive non dovrebbero fermare nessuno.
Ogni fornitore manda il PDF in un formato diverso. LOCRAI estrae imponibile, IVA, scadenze, righe e codici — verifica la coerenza — e prepara i dati per la registrazione contabile o l'import in ERP.
Il problema
Perché il ciclo passivo resta manuale.
- 01Decine di layout PDF diversi, senza uno standard tra fornitori.
- 02Controlli incrociati tra ordine, DDT e fattura fatti a occhio.
- 03Tempo del team amministrativo assorbito dalla trascrizione invece che dalle eccezioni.
- 04Ritardi nella registrazione contabile quando i volumi superano la capacità del team.
Come interviene LOCRAI
Dalla fattura al record contabile.
- 01
Campi fiscali completi
P.IVA, CF, IBAN, imponibile, aliquote, totale, numero e data documento, righe dettaglio — estratti e normalizzati.
- 02
Verifica prima dell'import
Segnalazione di squilibri tra totali, anomalie su IBAN o partita IVA, documenti duplicati.
- 03
Canale di ingresso flessibile
PEC, casella dedicata, upload o API: la fattura entra, il dato esce verso il gestionale o il commercialista.
- 04
Export automatizzato verso ERP
Webhook o export schedulato in CSV, JSON o XML: niente copia-incolla nel gestionale.
- Documenti coperti
- Fatture passive · Note di credito · Autofatture · Fatture elettroniche PDF · Conferme d'ordine · Documenti generici
Il flusso
Dall'email del fornitore al record contabile.
- 01
Ingresso flessibile
PEC, casella dedicata, upload o API: la fattura entra da dove arriva già oggi.
- 02
Estrazione fiscale completa
P.IVA, IBAN, imponibile, aliquote, righe e scadenze estratti da PDF con layout diversi — senza template per fornitore.
- 03
Verifica prima dell'import
Squilibri tra totali, IBAN sospetti, P.IVA non valida e duplicati segnalati automaticamente.
- 04
Revisione eccezioni
Solo le fatture sotto soglia o con anomalie vanno in coda umana, con i campi critici evidenziati.
- 05
Export verso ERP o commercialista
CSV, JSON, XML o webhook firmato: il dato strutturato entra nel gestionale o nel software contabile.
Domande sul ciclo passivo
No. LOCRAI estrae e verifica i dati dal documento. La registrazione contabile e la conservazione restano nel tuo stack, con meno digitazione.
Sì, tra i campi estratti ci sono date e importi di scadenza quando presenti nel documento.
Prova con una fattura tua.
Carica una fattura passive reale: ti mostriamo campi estratti e controlli applicati.