Per documento · DDT
DDT da PDF e scansioni, pronti per il gestionale.
LOCRAI acquisisce DDT in PDF, scansioni e foto ed estrae numero, data, soggetti, riferimenti d’ordine e righe articolo. Codici, quantità e unità di misura diventano dati strutturati da controllare e consegnare a ERP o WMS, senza ricopiare il documento.
Un DDT, dal documento alle righe strutturate.
Esempio di un DDT con due righe articolo: i riferimenti e le quantità vengono estratti, i codici vengono abbinati a un’anagrafica di esempio.
Documento ricevuto
Fornitore dimostrativo S.r.l.
Documento di trasporto
DDT-0412 · 12 ottobre 2026
Staffa in acciaio
FORN-6205
Quantità20 pz
Kit di fissaggio
FORN-6210
Quantità8 pz
Dati strutturati da LOCRAI
Campi estratti
- Numero documento
- DDT-0412
- Data
- 2026-10-12
- Riferimento ordine
- ORD-0084
- Fornitore
- Fornitore dimostrativo S.r.l.
Righe e codici di anagrafica
- FORN-6205SKU-884120 pz
- FORN-6210SKU-88428 pz
Numero, data e quantità presenti; unità di misura normalizzate. I campi incerti richiedono revisione.
Dati dimostrativi, non un caso cliente. Campi, controlli e abbinamenti SKU si configurano sui tuoi documenti e sulla tua anagrafica.
Il gestionale riceve i dati per confrontarli con ordine e ricevimento. La registrazione della consegna e l’aggiornamento del magazzino seguono le regole del tuo ERP o WMS.
Il problema
Dove si inceppa il flusso DDT.
- Trascrivere a mano codici articolo, quantità e numeri ordine da copie non leggibilissime.
- Ritardi tra consegna fisica e aggiornamento del gestionale.
- Disallineamenti tra quanto consegnato, DDT e fattura del fornitore.
- Elaborare decine di DDT al giorno da più sedi o vettori senza errori di digitazione.
Come interviene LOCRAI
Dal foglio firmato al dato in sistema.
Estrazione riga per riga
Codici, descrizioni, quantità, unità di misura, prezzi quando presenti — anche da tabelle compatte.
Matching SKU e collegamenti all'ordine
Codice fornitore → SKU interno; numero ordine, riferimento cliente e causale trasporto per il match automatico a magazzino.
Batch e alta frequenza
Elaborazione massiva per operatori che ricevono decine di DDT al giorno da più sedi o vettori.
Export nel formato del gestionale
CSV, JSON, XML o tracciato custom via API e webhook — senza reimport manuale.
- Documenti coperti
- DDT · Bolle di accompagnamento · Documenti di trasporto · Packing list · Conferme di consegna · Documenti generici
Il flusso
Dal foglio firmato al dato in magazzino.
Acquisizione da campo
Upload, email autisti, FTP o API: i DDT entrano appena disponibili, anche da mobile.
Estrazione tabellare
Codici, descrizioni, quantità, U.M. e prezzi estratti anche da tabelle compatte e scansioni.
Validazione ordine-consegna
Numero ordine, riferimento cliente e coerenza quantità segnalati prima del match automatico.
Revisione eccezioni
Zone con timbri, firme o qualità bassa finiscono in coda umana con confidence per campo.
Export verso gestionale
CSV, JSON, XML o tracciato custom via API e webhook verso ERP e magazzino.
Domande sui DDT
Nella maggior parte dei casi sì. Per zone illeggibili la confidence segnala dove serve revisione umana.
Estrae quantità, codici e riferimenti ordine strutturati. Il match operativo e l'aggiornamento stock restano nel vostro WMS o ERP.
Sì. CSV, JSON, XML o tracciato custom via API.
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