Per processo · Matching
Tre documenti, un solo saldo da far quadrare.
Ordine, bolla e fattura vivono in reparti diversi — spesso ancora in PDF. LOCRAI estrae campi allineati (quantità, prezzi, codici, riferimenti) così il gestionale può fare il matching o segnalare solo le eccezioni, invece di far digitare tutto a qualcuno.
Il problema
Dove si spezza il matching.
- 01Confronti riga per riga su Excel a fine mese.
- 02DDT scansionati con riferimenti ordine incompleti o illeggibili.
- 03Fatture che arrivano giorni dopo, senza legame chiaro alla consegna.
- 04Errori su quantità e prezzi scoperti solo in pagamento o quadratura.
Come interviene LOCRAI
Dati confrontabili, non solo archiviati.
- 01
Stesso schema su tre documenti
Ordine, DDT e fattura estratti con campi omogenei: fornitore, righe, quantità, prezzi, riferimenti.
- 02
SKU matching su ogni riga
Codice fornitore → SKU interno su tutti e tre i documenti, per confronti coerenti in ERP.
- 03
Controlli automatici
Squilibri su totali, P.IVA, IBAN, duplicati e date plausibili segnalati prima dell'import.
- 04
Export verso il motore di match
Webhook e API consegnano dati strutturati al gestionale che esegue il three-way matching o evidenza le eccezioni.
- Documenti nel flusso
- Ordini di acquisto · DDT e bolle · Fatture passive · Note di credito · Conferme d'ordine · Documenti generici
Il flusso
Da tre PDF al dato pronto per il match.
- 01
Acquisizione ordine, DDT, fattura
Upload, email, API o FTP: i tre documenti entrano nello stesso motore di estrazione.
- 02
Estrazione allineata
Righe, quantità, prezzi e riferimenti ordine estratti con schema coerente tra tipologie.
- 03
SKU matching e verifica
Codici fornitore → SKU interni; controlli automatici su totali e anomalie fiscali.
- 04
Revisione eccezioni
Documenti sotto soglia o con discrepanze evidenti in coda umana, con tracciabilità.
- 05
Consegna al gestionale
CSV, JSON, XML o webhook: l'ERP fa il three-way matching o segnala solo ciò che non torna.
Domande sul matching
No. LOCRAI struttura ordine, DDT e fattura in dati confrontabili con SKU allineati. Il matching operativo — quantità, prezzi, approvazioni — avviene nel tuo ERP o segnala le eccezioni.
Potete partire da uno solo (spesso DDT o fatture) e ampliare. L'importante è avere campi estratti in modo coerente, non template per fornitore.
Scegliete un fornitore ad alto volume, collegate export o webhook al flusso dove già fate (o vorreste fare) il match, misurate eccezioni e minuti a documento.
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Mostraci ordine, DDT e fattura reali dello stesso flusso: ti facciamo vedere i campi confrontabili.