Per settore · HR
Meno carta, più tempo per le persone.
Contratti, buste paga, ricevute spese, CV e documenti di onboarding arrivano ogni giorno in formati diversi. LOCRAI estrae i campi rilevanti, applica controlli e prepara i dati per HRIS, payroll o archivi — con infrastruttura in UE e isolamento per organizzazione.
Il contesto
Quattro criticità tipiche dell'ufficio HR.
- 01Trascrivere a mano dati da contratti, buste paga e note spese con formati non uniformi.
- 02Gestire documenti con dati personali sensibili senza compromettere privacy e conformità GDPR.
- 03Onboarding lento quando ogni documento del nuovo assunto va digitato nel gestionale HR.
- 04Riconciliare note spese e giustificativi con policy aziendali tramite controlli manuali.
Come interviene LOCRAI
Documenti HR strutturati, dati sensibili protetti.
- 01
Estrazione su documenti HR
Contratti, buste paga, ricevute spese e CV: campi estratti da layout diversi senza template per ogni fornitore o candidato.
- 02
Controlli e privacy by design
Validazione importi e date, segnalazione anomalie, conservazione configurabile e isolamento per organizzazione.
- 03
Onboarding accelerato
Documenti del nuovo assunto elaborati in batch: meno attesa tra firma e inserimento in HRIS.
- 04
Export verso HRIS e payroll
CSV, JSON, XML o webhook verso gestionale HR, payroll o archivio documentale.
- Documenti tipici
- Contratti di lavoro · Buste paga · Note spese e ricevute · CV e candidature · Documenti di onboarding · Certificati e attestazioni · Documenti generici
Il flusso
Dal documento HR al record in gestionale.
- 01
Ingest riservato
Upload sicuro, email dedicata o API: i documenti entrano in contesto isolato per organizzazione.
- 02
Estrazione layout-agnostica
Contratti, buste paga, note spese e CV letti con AI — senza template per ogni formato.
- 03
Validazione e privacy
Importi, date e campi obbligatori verificati; dati personali trattati in infrastruttura UE con retention configurabile.
- 04
Revisione eccezioni
Documenti sotto soglia o con dati mancanti in coda umana, con accesso limitato per ruolo.
- 05
Export verso HRIS
CSV, JSON, XML o webhook firmato verso gestionale HR, payroll o archivio documentale.
Domande dall'HR
Infrastruttura interamente in UE, isolamento per organizzazione, conservazione configurabile e accessi basati su ruolo. Conforme al GDPR.
Sì. Export in CSV, JSON, XML o webhook verso il gestionale HR o payroll che già utilizzate.
Mostraci un documento HR reale.
Carica un contratto, una busta paga o una nota spese: ti facciamo vedere l'estrazione sui tuoi dati.