Per ruolo · Aziende
Meno trascrizione, più controllo sui numeri.
Ricevi documenti in formati diversi, da fornitori diversi, ogni giorno. LOCRAI legge fatture passive, ordini e DDT e restituisce dati strutturati — con controlli su totali, P.IVA e IBAN — pronti per il gestionale.
La scrivania tipica
Tre punti dove si perde tempo (e margine).
- 01Aprire PDF e scansioni per copiare importi, date e codici articolo nel gestionale.
- 02Verificare a mano che totali, IVA e dati anagrafici coincidano tra documento e ordine.
- 03Gestire picchi di fine mese o stagionalità con più persone dedicate al data entry.
- 04Coordinare approvazioni interne e pagamenti mentre i documenti restano in attesa di trascrizione manuale.
Come interviene LOCRAI
Dal documento al dato, con verifica inclusa.
- 01
Estrazione su misura del tuo flusso
Campi configurabili per fatture passive, ordini di acquisto e DDT. L'AI legge layout diversi senza template rigidi per ogni fornitore.
- 02
Controlli automatici prima dell'export
Coerenza tra imponibile, IVA e totale; validazione P.IVA e IBAN; segnalazione di anomalie prima che i dati entrino in ERP.
- 03
Integrazione nel ciclo esistente
Upload, email, API o storage: i documenti entrano da dove arrivano già oggi. I dati escono in CSV, JSON, XML o via webhook firmato.
- 04
Export schedulato o webhook
Invia i dati verificati direttamente all'ERP o al workflow di approvazione. Niente file intermedi da scaricare e reimportare.
- Documenti tipici
- Fatture passive · Ordini di acquisto · DDT · Note di credito · Ricevute · Conferme d'ordine · Listini fornitori · Documenti generici
Il flusso
Dal PDF del fornitore al record in ERP.
- 01
Acquisizione multi-canale
I documenti entrano da upload, casella dedicata, API o cartella FTP — senza cambiare come li ricevi oggi.
- 02
Estrazione layout-agnostica
L'AI legge fatture, ordini e DDT con formati diversi: righe, totali, P.IVA e IBAN estratti senza template per ogni fornitore.
- 03
Validazione fiscale
Coerenza imponibile–IVA–totale, checksum P.IVA e IBAN, duplicati e scadenze segnalati prima dell'import.
- 04
Revisione delle eccezioni
Solo i documenti sotto soglia o con anomalie finiscono in coda umana, con i campi problematici evidenziati.
- 05
Export verso il gestionale
CSV, JSON, XML o webhook firmato HMAC: i dati strutturati entrano in ERP, CRM o workflow di approvazione.
Domande da azienda
No. LOCRAI gestisce layout diversi con un unico motore di estrazione. Per casi ricorrenti puoi affinare i campi, ma non serve un template per ogni PDF.
Sì. Export in formati standard, API REST e webhook con firma HMAC per notificare il gestionale quando un documento è pronto.
Mostraci un documento reale.
Carica una fattura o un DDT in demo: ti facciamo vedere l'estrazione sui tuoi dati.