Per ruolo · Aziende
Meno trascrizione, più controllo sui numeri.
Ricevi documenti in formati diversi, da fornitori diversi, ogni giorno. LOCRAI legge fatture passive, ordini e DDT e restituisce dati strutturati — con controlli su totali, P.IVA e IBAN — pronti per il gestionale.
La scrivania tipica
Tre punti dove si perde tempo (e margine).
- Aprire PDF e scansioni per copiare importi, date e codici articolo nel gestionale.
- Verificare a mano che totali, IVA e dati anagrafici coincidano tra documento e ordine.
- Gestire picchi di fine mese o stagionalità con più persone dedicate al data entry.
- Coordinare approvazioni interne e pagamenti mentre i documenti restano in attesa di trascrizione manuale.
Come interviene LOCRAI
Dal documento al dato, con verifica inclusa.
Estrazione su misura del tuo flusso
Campi configurabili per fatture passive, ordini di acquisto e DDT. L'AI legge layout diversi senza template rigidi per ogni fornitore.
Controlli automatici prima dell'export
Coerenza tra imponibile, IVA e totale; validazione P.IVA e IBAN; segnalazione di anomalie prima che i dati entrino in ERP.
Integrazione nel ciclo esistente
Upload, email, API o storage: i documenti entrano da dove arrivano già oggi. I dati escono in CSV, JSON, XML o via webhook firmato.
Export schedulato o webhook
Invia i dati verificati direttamente all'ERP o al workflow di approvazione. Niente file intermedi da scaricare e reimportare.
- Documenti tipici
- Fatture passive · Ordini di acquisto · DDT · Note di credito · Ricevute · Conferme d'ordine · Listini fornitori · Documenti generici
Il flusso
Dal PDF del fornitore al record in ERP.
Acquisizione multi-canale
I documenti entrano da upload, casella dedicata, API o cartella FTP — senza cambiare come li ricevi oggi.
Estrazione layout-agnostica
L'AI legge fatture, ordini e DDT con formati diversi: righe, totali, P.IVA e IBAN estratti senza template per ogni fornitore.
Validazione fiscale
Coerenza imponibile–IVA–totale, checksum P.IVA e IBAN, duplicati e scadenze segnalati prima dell'import.
Revisione delle eccezioni
Solo i documenti sotto soglia o con anomalie finiscono in coda umana, con i campi problematici evidenziati.
Export verso il gestionale
CSV, JSON, XML o webhook firmato HMAC: i dati strutturati entrano in ERP, CRM o workflow di approvazione.
Domande da azienda
No. LOCRAI gestisce layout diversi con un unico motore di estrazione. Per casi ricorrenti puoi affinare i campi, ma non serve un template per ogni PDF.
Sì. Export in formati standard, API REST e webhook con firma HMAC per notificare il gestionale quando un documento è pronto.
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Mostraci un documento reale.
Carica una fattura o un DDT in demo: ti facciamo vedere l'estrazione sui tuoi dati.