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LOCRAI
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Por proceso · Matching

Tres documentos, un solo saldo que cuadrar.

Pedido, albarán y factura viven en departamentos distintos — a menudo aún en PDF. LOCRAI extrae campos alineados (cantidades, precios, códigos, referencias) para que el ERP haga el matching o señale solo excepciones, en lugar de que alguien lo teclee todo.

El problema

Dónde se rompe el matching.

  1. 01Comparaciones línea a línea en Excel a fin de mes.
  2. 02Albaranes escaneados con referencias de pedido incompletas o ilegibles.
  3. 03Facturas que llegan días después, sin vínculo claro con la entrega.
  4. 04Errores de cantidad y precio descubiertos solo al pagar o cuadrar.

Cómo interviene LOCRAI

Datos comparables, no solo archivos.

  1. 01

    Mismo esquema en tres documentos

    Pedido, albarán y factura extraídos con campos homogéneos: proveedor, líneas, cantidades, precios, referencias.

  2. 02

    Matching SKU en cada línea

    Código proveedor → SKU interno en los tres documentos, para comparaciones coherentes en ERP.

  3. 03

    Controles automáticos

    Desajustes en totales, NIF/IVA, IBAN, duplicados y fechas plausibles señalados antes del import.

  4. 04

    Export al motor de match

    Webhooks y API entregan datos estructurados al ERP que ejecuta el three-way matching o destaca excepciones.

Documentos en el flujo
Pedidos de compra · Albaranes · Facturas de compra · Notas de crédito · Confirmaciones de pedido · Documentos genéricos

El flujo

De tres PDF a dato listo para el match.

  1. 01

    Ingesta pedido, albarán, factura

    Upload, email, API o FTP: los tres documentos entran en el mismo motor de extracción.

  2. 02

    Extracción alineada

    Líneas, cantidades, precios y referencias de pedido extraídos con esquema coherente entre tipos.

  3. 03

    Matching SKU y verificación

    Códigos proveedor → SKU internos; controles automáticos en totales y anomalías fiscales.

  4. 04

    Revisión de excepciones

    Documentos bajo umbral o con discrepancias evidentes en cola humana, con trazabilidad.

  5. 05

    Entrega al ERP

    CSV, JSON, XML o webhook: el ERP hace el three-way matching o señala solo lo que no cuadra.

Preguntas sobre matching

No. LOCRAI estructura pedido, albarán y factura en datos comparables con SKU alineados. El matching operativo — cantidades, precios, aprobaciones — ocurre en tu ERP o señala excepciones.

Podéis empezar por uno solo (a menudo albarán o facturas) y ampliar. Lo importante es campos extraídos de forma coherente, no plantillas por proveedor.

Elegid un proveedor de alto volumen, conectad export o webhooks al flujo donde ya hacéis (o querríais hacer) el match, medid excepciones y minutos por documento.

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Ve el match en tus documentos.

Muéstranos pedido, albarán y factura reales del mismo flujo: te enseñamos los campos comparables.

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