Por rol · Despachos
Cientos de clientes, cero mezcla de datos.
Cada empresa del despacho tiene sus facturas, recibos y documentos. LOCRAI separa las organizaciones, asigna roles al equipo y acelera el procesamiento cuando llega el pico de cierre — también en las facturas extranjeras en PDF, que el SDI italiano no entrega ya estructuradas.
El escritorio típico
Las críticas del despacho multi-cliente.
- 01Pasar de un cliente a otro sin mezclar documentos y datos maestros.
- 02Afrontar picos de fin de mes con el mismo equipo, con volúmenes que se duplican.
- 03Transcribir datos de PDF que llegan por email, correo certificado o portales distintos.
- 04Retipar facturas de proveedores UE y extra-UE y luego emitir la autofactura italiana en el software del despacho.
- 05Exportar datos hacia software contable distinto por cliente, con formatos no uniformes.
Cómo interviene LOCRAI
Multi-organización nativa, no un apaño.
- 01
Un acceso, contextos separados
Cada cliente es una organización distinta. Cambias de contexto en un clic; documentos y datos nunca se solapan.
- 02
Roles para el equipo del despacho
Permisos granulares: quién sube, quién revisa, quién exporta. Trazabilidad en cada procesamiento.
- 03
Rendimiento cuando hace falta
Procesamiento paralelo en grandes volúmenes. Menos noches reescribiendo facturas antes del cierre fiscal.
- 04
Export configurable por cliente
Formatos CSV, JSON o XML personalizados por organización; webhooks para automatizar el import al software contable.
- 05
Facturas extranjeras, datos listos para la autofactura
Del PDF del proveedor extranjero extraemos los campos necesarios para registrar la compra. La autofactura italiana (TD17, TD18, TD19) la emite el ERP o el software fiscal del despacho — no LOCRAI.
- Documentos típicos
- Facturas de proveedor y de venta · Facturas extranjeras (PDF) · Tickets · Extractos bancarios · Recibos · Albaranes · Confirmaciones de pedido · Documentos genéricos
El flujo
Del expediente del cliente al dato listo para contabilizar.
- 01
Ingesta por organización
Cada cliente tiene su propio contexto: documentos vía email certificado, buzón, subida o API — aislados por organización.
- 02
Lectura de layouts distintos
Facturas, tickets y extractos bancarios leídos con un solo motor, sin plantilla por cada proveedor del cliente.
- 03
Controles fiscales
Totales, tipos impositivos, NIF/IVA e IBAN verificados automáticamente; en las facturas extranjeras los campos quedan mapeados para el registro y la autofactura en el ERP.
- 04
Cola de revisión del despacho
Los documentos bajo umbral quedan en revisión con trazabilidad: quién revisó, qué se corrigió.
- 05
Export multiformato
CSV, JSON, XML o webhook hacia el ERP o software contable del cliente — un flujo por organización.
Preguntas del despacho
No. Cada organización está aislada. La infraestructura está en la UE y cumple el RGPD.
Sí. Los planes Professional y Enterprise están pensados para volúmenes elevados y contextos múltiples.
No. LOCRAI lee el PDF extranjero y entrega los datos estructurados al software contable o al ERP del cliente. El envío al SDI sigue en el stack fiscal que ya usáis.
Hablemos de tu despacho.
Cuéntanos cuántos clientes gestionas y qué documentos recibes: te proponemos un flujo concreto.