Por rol · Empresas
Menos transcripción, más control de las cifras.
Recibes documentos en formatos distintos, de proveedores distintos, cada día. LOCRAI lee facturas de proveedores, pedidos y albaranes y devuelve datos estructurados — con controles de totales, IVA y IBAN — listos para tu sistema de gestión.
El escritorio típico
Tres puntos donde se pierde tiempo (y margen).
- 01Abrir PDF y escaneos para copiar importes, fechas y códigos de artículo en el ERP.
- 02Comprobar a mano que totales, IVA y datos maestros coinciden entre documento y pedido.
- 03Gestionar picos de fin de mes o estacionalidad con más personas dedicadas al data entry.
- 04Coordinar aprobaciones internas y pagos mientras los documentos esperan transcripción manual.
Cómo interviene LOCRAI
Del documento al dato, con verificación incluida.
- 01
Extracción a medida de tu flujo
Campos configurables para facturas de proveedor, pedidos de compra y albaranes. La IA lee layouts distintos sin plantillas rígidas por proveedor.
- 02
Controles automáticos antes del export
Coherencia entre base imponible, IVA y total; validación de NIF/IVA e IBAN; anomalías señaladas antes de que los datos entren en ERP.
- 03
Integración en el ciclo existente
Subida, email, API o almacenamiento: los documentos entran desde donde ya llegan. Los datos salen en CSV, JSON, XML o vía webhook firmado.
- 04
Export programado o webhook
Envía los datos verificados directamente al ERP o al flujo de aprobación. Sin archivos intermedios que descargar y reimportar.
- Documentos típicos
- Facturas de proveedor · Pedidos de compra · Albaranes · Notas de crédito · Recibos · Confirmaciones de pedido · Listas de precios de proveedores · Documentos genéricos
El flujo
Del PDF del proveedor al registro en ERP.
- 01
Adquisición multicanal
Los documentos entran por subida, buzón dedicado, API o carpeta FTP — sin cambiar cómo los recibes hoy.
- 02
Extracción agnóstica al layout
La IA lee facturas, pedidos y albaranes con formatos distintos: líneas, totales, NIF/IVA e IBAN extraídos sin plantilla por proveedor.
- 03
Validación fiscal
Coherencia base imponible–IVA–total, checksum de NIF/IVA e IBAN, duplicados y vencimientos señalados antes del import.
- 04
Revisión de excepciones
Solo los documentos bajo umbral o con anomalías van a cola humana, con los campos problemáticos resaltados.
- 05
Export al ERP
CSV, JSON, XML o webhook firmado HMAC: los datos estructurados entran en ERP, CRM o flujo de aprobación.
Preguntas de empresas
No. LOCRAI gestiona diseños distintos con un solo motor de extracción. Puedes afinar campos en casos recurrentes, pero no hace falta una plantilla por PDF.
Sí. Exportación en formatos estándar, API REST y webhooks con firma HMAC para notificar al sistema cuando un documento está listo.
Muéstranos un documento real.
Sube una factura o albarán en demo: te mostramos la extracción sobre tus datos.